卒業・成績等に関する証明書について

ア)証明書の対象者について

 岡山県立矢掛高等学校(分校含む)及び岡山県立矢掛商業高等学校の卒業生の方に、卒業・成績等に関する証明書を発行しています。しています。


イ)卒業・成績等に関する証明書の種類について


証明書の種類  証明内容   作成日数  発行年限
卒業証明書 卒業した学校名、
学科名、卒業年月日
申請日即日交付
作成時間:約15分程度
なし
成績証明書 在籍期間中に係る
各学年の評定
申請日即日交付
作成時間:約30分程度
平成8年3月までの卒業生:卒業20年
平成9年3月以降の卒業生:卒業後5年
単位取得証明 在籍期間中に係る
各学年の修得単位数
申請日即日交付
作成時間:約30分程度
卒業後20年
調査書 上記評定、取得単位数の
他に出席状況、健康状態、
担任所見等を記載
 申請後3日程度 平成8年3月までの卒業生:卒業20年
平成9年3月以降の卒業生:卒業5年

  • 成績証明書・単位修得証明書・調査書について、発行年限を経過しているものについては、「発行できない証明書 」を発行いたします。
  • 英文による証明書を希望される場合は、証明書交付願「その他」の欄に氏名のパスポート等に記載するローマ字標 記を記入してください。     
  • 英文による証明書については、発行までに、数日を要する場合がありますので、余裕をもって申請願います。
  • その他不明な点については、矢掛高校事務室までお問い合わせください。

ウ)証明書の手数料について

  証明手数料は
  1通につき 370円


 証明手数料については「岡山県収入証紙」にて納付します。
  (注:「収入印紙」ではありませんのでご注意ください。)

    収入証紙取り扱い所一覧(岡山県出納局会計課)

 岡山県収入証紙の入手が困難な場合は事務室へお問い合わせください。



ウ)申請方法について


 (a)矢掛高校で直接申請する場合 

  1. 矢掛高校事務室にて証明書交付願に必要事項を記入します。
  2. 身分証明書による確認を行います。
  3. 証明書と引き替えに証明手数料を支払います。
  【持参するもの】
  • 身分証明書(運転免許証、保険証、学生証等)     
  • 証明手数料(@370円×必要通数分)

  • 即日発行の証明書については、15~30分ほど(調査書を除く)作成時間をいただきます。
  • 事前に矢掛高校までご連絡を頂ければ、作成に要する時間が短くなります。

 (b)郵送での申請を希望する場合

  1. 矢掛高校事務室まで事前に連絡します。
  2. 氏名、生年月日、卒業年、卒業学校名、住所、連絡先等の確認します。
  3. 証明書交付願をダウンロード、印刷し必要事項を記入します。  
  4. 証明書交付願と証明手数料、送料分の切手を貼った返信用封筒を同封し、矢掛高校へ郵送します。  
  5. 証明書交付願が矢掛高校へ届き次第証明書を発行し、返信用封筒にて郵送します。

  ※ 申請から発行まで約1週間程度を見込んで申請願います。
  ※ 英文による証明等についてはさらにお時間をいただく場合がございます。

  【必要なもの】
  • 証明書交付願い(PDF)・・・・様式をダウンロード、印刷してください。

    ・証明書交付願がダウンロード出来ない場合は、本校より証明書交付願をFAX又は郵送いたします。
    ・郵送料が必要な場合、申請者の実費負担となります。

  • 証明手数料(@370円×必要通数分)
     証明手数料の郵送については「証明手数料」を参照願います。

  • 切手を貼付した返信用封筒(角2サイズ、ただし卒業証明書のみの場合は定型大サイズでも可)  
※返信用郵送料の目安(返信用切手を貼る金額の参考にしてください) 
 卒業証明書
(定型大サイズ)
 1~4通
:82円
 5~9通
:92円
 10通~
:120円
 
 成績・単位修得証明書
(角2サイズ)
 1~3通
:120円
 4~7通
:140円
 8~13通
:205円
 14通~
:250円
 調査書
(角2サイズ)
 1~2通
:120円
 3~5通
:140円
 6~8通
:205円
 9~14通
:250円

  ※ 速達を希望する場合は+270円を、簡易書留を希望する場合は+300円を上記送料に追加してください。

オ)事務室からお願い

  1. 受付時間 平日8:20~16:50 (この時間帯に来校又はお電話をお願いします。)
    ※ 土日、祝日及び12月29日~1月3日は学校休業日となります。
  2. 夏休み、冬休み、春休みなどの長期休業中は証明書の申請から交付まで1週間以上必要な場合があります。
    長期休業中は早めの申請をお願いいたします。
  3. 調査書の作成については、作成に3日以上かかります。
    提出期限をよく確認し、余裕をもって申請してください。
  4. 申請内容に不備のあった場合、証明書の発行できないことがあります。
    また、証明書交付願の内容について学校からお尋ねする場合がありますので、できるだけ事前にご連絡をお願いいたします。