岡山県立矢掛高等学校

創立120周年記念：感謝の気持ちを込めて

　令和３年12月17日（金）、やかげ文化センターでの記念式典と、その後の地域学『やかげ学』発表会。12月14日（火）から17日（金）にかけて高妻記念館での回顧展は、無事盛会裏に実施されました。長い歴史の中で、これら大切な瞬間を共有できることに、深く感謝申し上げます。

• 矢中・矢女・矢高120年の歩み点描

• 過去から現在までの歩みを振り返ります。

• 制服の歴史

• これまでの制服の変遷を簡潔に紹介します。

校長　髙月　秀人

同窓会：絆を深める活動

　卒業生たちは、学校とのつながりを大切にし、さまざまな活動を通じてその絆を深めています。同窓会を通じて行われるイベントの企画や運営、さらには学校や卒業生との情報共有を促進するための会報など、活動の概要を紹介します。

• 同窓会常任幹事会

• 同窓会事業計画と報告です。

• 同窓会　会報

• 同窓会の活動のアップデートや最新ニュース、卒業生の近況を伝える会報の情報を紹介します。

証明書の発行について

　岡山県立矢掛高等学校（分校含む）及び岡山県立矢掛商業高等学校の卒業生の方に、卒業・成績等に関する証明書を発行しています。

卒業・成績等に関する証明書の種類について

証明書の種類	証明内容	作成日数	発行年限
卒業証明書	卒業した学校名、 学科名、卒業年月日	申請日即日交付 作成時間：約15分程度	なし
成績証明書	在籍期間中に係る 各学年の評定	申請日即日交付 作成時間：約30分程度	卒業後5年
単位修得証明	在籍期間中に係る各学年の 修得単位数	申請日即日交付 作成時間：約30分程度	卒業後20年
調査書	上記評定、取得単位数の他に 出席状況、健康状態、 担任所見等を記載	申請後３日程度	卒業後5年

• ●成績証明書・単位修得証明書・調査書について、発行年限を経過しているものについては、「証明書が発行できない」旨の証明書を発行します。
• ●英文による証明書を希望される場合は、証明書交付願「その他」の欄に氏名のパスポート等に記載するローマ字標記を記入してください。
• ●英文による証明書については、発行までに、数日を要する場合がありますので、余裕をもって申請願います。
• ●その他不明な点については、矢掛高校事務室までお問い合わせください。

証明書の手数料について

証明手数料　１通につき　３７０円

申請方法について

（ａ）矢掛高校で直接申請する場合

矢掛高校事務室にて証明書交付願に必要事項を記入してください。
身分証明書によるご本人確認を行います。代理（家族）の方の場合も必要です。
卒業生の親族以外の方が代理で申請する場合は、委任状が必要になります。

【持参するもの】

・身分証明書（運転免許証、保険証、学生証等）
・証明手数料（＠３７０円×必要通数分）
※証明手数料は、現金、電子マネー等による決済、または納入通知書による納付も可能です。

（1）現金での納付の場合

証明書交付願を記入、申請時に納付ください。

（2）キャッシュレス決済またはクレジットカードの場合

岡山県手数料等（POS）納付連絡票をダウンロードして、必要な数量、金額を記載して収納専用窓口にて証明手数料を納付のうえ、来校時に証明書交付願に記入し、納付時に発行された納付済証を貼り付けていただくこととなります。

「岡山県手数料等（POS）納付連絡票」様式ダウンロード

収納専用窓口：岡山県の地域期間の窓口　
https://www.pref.okayama.jp/uploaded/life/867775_8248148_misc.pdf

（3）納入通知書の場合

事前に証明書交付願を記入し、学校が受理後に発行する納入通知書を金融機関で納付いただき、納付確認後に証明書を交付となりますので、一定時間がかかりますので、あらかじめご理解ください。

※即日発行の証明書については、15〜30分ほど作成時間をいただきます。（調査書については、数日を要します）
※事前に矢掛高校までご連絡を頂ければ、作成に要する時間が短くなります。

（ｂ）電子申請システムにより申請する場合

　令和５年10月1日から「岡山県電子申請システム」の運用を開始しました。

以下のリンクから県立学校各種証明書の交付申請手続を行うことができます。
電子申請システム画面に沿って必要事項を入力し申請してください。

〈申請用アドレス〉
https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493　※別窓が開きます

〈スマートフォン申請用２次元バーコード〉

手数料および郵送料はクレジットカードまたはペイジー（Pay-easy）払いとなります。
申請時には本人確認書類を添付していただく必要があります。あらかじめ、身分証明書（運転免許証・マイナンバーカード（表面）・パスポート・健康保険証（被保険者記号・番号・保険者番号をマスキング）等）の写真撮影をしてください。

（ｃ）郵送での申請を希望する場合

• ①矢掛高校事務室に電話連絡をし、次のことについてお知らせください。
  • ・必要な証明書の種類及び部数
  • ・本人の氏名（英文による証明を希望される方は、ローマ字表記）・生年月日、卒業年月日、卒業した学校名・学科
  • ・連絡先（平日昼間に連絡できる電話番号（携帯・会社（部署）等）
  • ・卒業時クラスと担任名（調査書発行のみ）
• ②「証明書交付願」の様式をダウンロードし、必要事項を記入してください。
  （FAXをお持ちの方には、証明書交付願を送信することもできますので、電話でご依頼ください）
• ③下記の必要な書類を同封し、矢掛高校へ郵送してください。
• ④証明書交付願が矢掛高校に届き次第証明書を発行し、返信用封筒にて郵送します。
• ※申請から発行まで約１週間程度を見込んで申請願います。
• ※「証明書交付願」の提出は、メール・FAXでは受付できません。
• ※必ず直筆で記入をお願いします。（消えないペン又はボールペンで記入してください）

【必要な書類】

証明書交付願‥‥様式をダウンロード、印刷してください。
「証明書交付願」様式ダウンロード
ご本人の確認ができる身分証明書のコピー（運転免許証、保険証、学生証等）
証明手数料（@370円×必要通数分）郵便小為替か現金書留で郵送してください。
委任状（卒業生の親族以外の方が代理で申請される場合）
「委任状」様式ダウンロード
切手を貼付した返信用封筒（貼る切手の金額については次の表を目安にしてください）
※証明書交付願がダウンロードできない場合には、本校より証明書交付願をFAX又は郵送します。

※返信用郵送料の目安（返信用切手を貼る金額の参考にしてください）
卒業証明書 （封筒サイズ：長形３号）	１～４通：84円	５～９通：94円	10通～：120円
成績・単位修得証明書 （封筒サイズ：角形２号）	１～３通：120円	４～７通：140円	８～13通：210円	14通～：250円
調査書 （封筒サイズ：角形２号）	１～２通：120円	３～５通：140円	６～８通：210円	９〜14通：250円

※　速達を希望する場合は＋260円を、簡易書留を希望する場合は＋350円を上記送料に追加してください。

送付先及びお問い合わせ先

岡山県立矢掛高等学校　事務室
〒714-1201
岡山県小田郡矢掛町矢掛1776の2
電話（0866）82-0045　FAX（0866）82-0263
E-mail：yakage@pref.okayama.jp